Příprava na státnice: Obhajoba diplomky, bakalářky

Předchozí textík o slajdech se ukázal býti čteným (první dva dny přes 650 zobrazení). To mě těší, děkuji za váš nevšední zájem a zkusím napsat něco užitečného i semhle.

Takže obhajoba diplomové práce:

  1. Nezačínejte slovem takže. Daleko lépe vyzní „dobrý den“, „jmenuji se“, „rád bych vám“ a podobně. Tak třetina studentů slovem takže začínají úplně každý slajd. Zmáčknou mezerník, objeví se slajd a student řekne větu: „Takže X Y Z,“ kde X Y Z je doslova nadpis slajdu. Někteří podle tohoto vzorce postupují u každé odrážky každého slajdu (!). Jen asi deset procent studentů slovem takže nezahájí celou svoji prezentaci. Než to, radši prezentaci začněte větou „Neumím veřejně mluvit.“ Sdělení je stejné, ale uši z toho tolik nebrní.
  2. Mluvte ke svým posluchačům. Uvědomte si, který je z vašeho pohledu nejvíce napravo a který nejvíce nalevo. Svým pohledem postupně navštěvujte všechny posluchače tak, abyste jednou za čas navštívili i toho pravého i toho levého i ty mezi nimi. Nemluvte do projekčního plátna, nemluvte do obrazovky notebooku, nemluvte do špiček svých bot. Zaměřením svého pohledu můžete sdělovat „bojím se“, nebo taky „mám zajímavou práci“ – který signál chcete ke komisi vyslat?
  3. Nejdůležitější je začátek vaší řeči. Za prvé jste nervózní a vyjukaní – to je normální a v zásadě s tím nejde nic udělat. Po pár větách to do značné míry přejde, ale začátek je prostě takový. Pomáhá, když si prvních pár vět připravíte doslova a naučíte se je zpaměti – dodá vám to jistotu a můžete si je připravit tak, že nezačínají na takže. Další věty je naopak lepší mít připravené rámcově a improvizovat je, protože pak vaše řeč nezní jako když na besídce v mateřské škole děti recitují básničku o kytičkách zjara. Za druhé na začátku utváříte první dojem (viz minulý textík) a s ním možná utváříte svoji budoucnost. Za třetí bojujete o pozornost posluchačů. Komise sice bude jistým způsobem spokojená, když se vám podaří ji uklimbat a oni si odpočinou, pravděpodobně ale tuto službu neocení návrhem na cenu děkana.
  4. Pro získání pozornosti na začátku veřejné řeči se doporučuje: říct nějakou statistiku; položit otázku (u státnic spíše řečnickou); říci vtip (u státnic bych byl dost opatrný s výběrem); říci něco osobního, nějakou příhodu. O začátku prezentace bylo diskutováno v komentářích u předchozího textíku. Naprosto souhlasím s diskutujícími, že u státnic bude lépe se přidržet jistoty a nepouštět se do klaunských čísel, která můžou nedopadnout. Trvám pořád na tom, že jestli chcete o všechnu pozornost hned na začátku přijít, jeden z nejlepších způsobů je jako první slajd ukázat osnovu řeči typu „motivace – existující přístupy – můj návrh – experimenty – závěr“.
  5. Skoro tak důležitý jako začátek vašeho projevu je jeho konec. Mnoho nezkušených mluvčích svou prezentaci končí tak, že zmáčknou mezerník, objeví se slajd „Děkuji za pozornost!“ a oni řeknou „Takže … děkuji za pozornost.“ Závěr řeči je přitom to poslední, co posluchači slyší, takže jim sugeruje, co si z celého představení vezmou. V případě státnicové komise chcete v posledních třech větách zrekapitulovat to důležité z vaší práce a zdůraznit myšlenku: „Udělal jsem kus dobré práce, jsem dobrý student a jiné hodnocení než A nepřichází v úvahu.“ To je ovšem třeba nezaměnit se sdělením: „Jsem vejtaha, který se nedostal moc za Hello world! ale tvářím se, jako bych byl snědl všecku programátorskou a matematickou moudrost světa. A ještě si myslím, že jsem roztomilý.“
  6. Veřejné vystoupení si připravte tak na 80% svých schopností a možností. Je normální, že v nervově vypjaté situaci nepodáte takový výkon, jako byste podali v klidu svého pokojíku. Bohužel jsou k vidění řečníci, kteří mají choreografii připravenu tak na 120% svých normálních schopností, které jsou ale vlivem stresu a spiknutím vesmíru v tu pravou chvíli ještě redukovány. „Smutný klaun“ to pak jistí.
  7. Většina otázek, které od členů komise dostanete, jsou myšleny jako otázky a tazatel se skutečně chce dozvědět, jak to s vaší prací je. Proto zachovejte klid a prostě na otázku odpovězte. Nevydejte se cestou válečníka, který v lepším případě rezolutně popře, že „by zrovna v tomhle byla chyba,“ v horším případě tazateli sdělí a pokusí se doložit, že je idiot. Věřte nevěřte, k lepšímu hodnocení tento způsob nevede.

Poslední dobře míněná rada: Připravte se podle výše uvedených bodů a podle stovek dalších – často protichůdných – rad, kterými vás kdy kdo pro prezentování zásobil. Před vstupem do místnosti všechny rady zapomeňte; jsou dobré pro přípravu, jsou naprosto nedobré pro dobu prezentování. Co z nich ve vás ulpělo, to ulpělo, co neulpělo, na to je pozdě. Během prezentace se zaměřte na jedinou věc: sledujte tváře posluchačů a přijďte na to, jaká je v nich zrovna emoce, co si ti lidé zrovna myslí. Nesnažte se je ladit, aby si mysleli nebo cítili něco jiného, jen sledujte, co cítí a co si myslí. Vážně. Udělejte to a napište mi, co jste viděli!

Souhlasíte? Nesouhlasíte? Těším se na komentáře!

Kategorie: diplomky, prezentování, státnice
  • Roman

    >Souhlasime :)

    Navic bych se nebal si napsat karticky s klicovymi slovy nebo vzkazy sam sobe co chci hlavne rict (a co neni a nesmi byt napsany na slajdech). Neni to zadna ostuda a pokud prezentujici ocekava velky vliv stresu, tyhle zachytny body muzou pomoct.

    Nevim, jestli uz se to tu nekde neobjevilo, ale dalsim spolehlivym indikatorem 'ze to nebude dobre' je, kdyz nekdo slajdy cte. Obcas, pokud je to doslovna citace, se tomu neda ubranit, ale cist odrazky a mezi to vlozit 'no a dal tu mame' je zoufalost.

    Diky za formulovani uzitecnych tipu!

  • Roman Slavík

    >Děkuji za vynikající článek, ukládám mezi oblíbené a před obhajobou diplomky znova přečtu. Až mě zarazilo, kolika z popisovaných chyb jsem se při obhajobě bakalářky dopustil.

    Dovolil bych si ale tvrdit, že svým způsobem na tom nese díl viny i sama fakulta. K ústním obhajobám se student dostane málokdy a když nějakou má, tak jednak se hodnocení stejně (většinou) neutváří na základě prezentace (ale podle vypracovaného projektu), jednak studentovi nikdo po samotné prezentaci nesdělí, jakých chyb se při přednesu dopustil. Právě toto vede k zafixování špatných návyků, které se pak se studentem vlečou, chybí zpětná vazba.

  • Adam Herout

    >Ano, kartičky jsou dobrá rada. Myslím, že můžou působit jako slušný zdroj jistoty pro někoho, kdo má tendenci být nervózní. Opravdu bych tam měl málo textu – na jedné kartičce pár slov. Rozhodně ne "text své řeči".

    Bohužel, je to tak, že ve výuce fakt není čas na nácvik prezentování a dalších měkkých dovedností. Není dost času ani na matematiku, ani na teoretické věci, ani na praktickou zkušenost, ani na jazyky, ani na všeobecný filosofický přehled. Všechny tyhle věci (a další) se vzdělanému člověku hodí znát. Tím nehájím fakultu, že to dělá dobře. Bojím se ale, že v daném ekonomicko-legislativním prostředí moc nevím, co bych jí poradil, aby to dělala lépe. Více prezentovat? To by muselo být méně něčeho jiného – čeho? A tak.

    Možná, jak naznačuje Carlyle, škola není výcvikové středisko, kam přijdete, projdete programem, vylezete a jste způsobilí pro konkrétní práci. Možná má škola jen poukázat na to, co je důležité a poskytnout vodítka pro vlastní studium. A každý je pak tak vzdělaný, kolik si sám nastudoval. Možná, možná ne.

    Díky moc za komentáře!

  • Anonymous

    >Děkuji za velice pěkně nashromážděné rady! Přidám ještě svou oblíbenou:

    i: Vysvětlujte! Do 10-15minut se samozřejmě nevejde přednáška o základech dané problematiky, ale sluší se stanovit nějakou základní hladinu pojmů v dané prezentaci. „Takže v rámci práce jsem studoval ABC a přišel jsem na to, že konverguje v nekonečnu, na grafu vidíte postup funkce, která je popsána těmito rovnicemi.“ Sice nemáte potuchy o tom, co je ABC, ale dovedete si představit obrázek, vztahy a nekonečno. V rámci paniky, očekávání absolutních znalostí nebo nadšení z úžasného tématu někdy zapomínáme, že přednášíme ne pro sebe ale pro publikum.

  • SuperLectures

    >Ahoj Adame, užitečné poznámky a také komentáře. Nadhazuji několik mých postřehů (ale nemusí fungovat u každého).

    1) Trénujte, trénujte, trénujte. Až si připravíte presentaci (u mne 1min = 1slide), tak si ji zkuste říct. Sami pro sebe, polohlasem. Jak budete mluvit, poslouchejte se (chce to trochu cviku). Obvykle přestřelím čas tak 2x až 3x, zjistím do čeho se zamotávám, co chybí a co přebývá. Upravím slidy a druhá iterace. (obvykle přetahuji tak o 50%). Pak to nechte být a druhý den znova. Doporučil bych další den u presentace stát, a opravdu se snažit simulovat obhajobu. Přizvěte si rodinu, kamarády, přítele/kyně. Ať vám dají zpětnou vazbu. Stopujte čas. Mě se nikdy na nečisto nedaří vejít se do limitu. Ale už vím, že při ostré presentaci "jedu" asi o 20% rychleji.

    2) Netrénujte zuřivě presentaci hodinu před skutečným vystoupením.. uděláte si v hlavě guláš. Jen si projděte slidy a vzpomeňte si na důležitá slova/věty.

    3) Každý má někdy okno.. jednou se mi stalo, že jsem si při presentaci (EEICT) nemohl vzpomenout na konkrétní terminus technikus a tak jsem tam stál asi 1 minutu a mlčel a snažil se vzpomenout :) .. hooodně dlouhá minuta. Zkuste mít nachystány záložní slova.

    4) Nepřetahujte! (vezměte si hodinky)

    5) A pokud se to nějak nezadaří a připadáte si jak blbec, tak investujte do ztráty a poučte se z vlastních chyb. Příště si na to dáte pozor.

    Hodně zdaru!

    Igi

  • Adam Herout

    >Díky za doplnění, pánové!

  • Anonymous

    >Zdravím,

    Díky za perfektní článek a zajímavou diskusi pod ním.

    Ohledně obhajoby by mě zajímala jedna věc – je dobré komisi nějak předvádět svůj výtvor (u prací, kde je to možné) anebo to naopak rozptyluje?

    Přiblížím to příkladem – slyšel jsem, že nějaký student vytvořil mobilní aplikaci a tak při prezentaci poslal komisi mobil a nechal je, aby si aplikaci prohlédli. Podobně by to šlo například s aplikacemi na webu.

    Myslíte, že něco takového má smysl? Nevím, jestli je to při těch 5 minutách dobrý nápad…

  • Adam Herout

    >Podle mě jde nechat kolovat mobil nebo tablet s aplikací, a může být dobré na úvodním slajdu napsat URL webu, pokud váš produkt je web. Pokud jste si svým výtvorem tak jisti, že ho necháte těmi lidmi prověřit, asi jsou to body pro vás. Rozptýlení bych se tolik nebál – pokud je rozptýlíte svým DOBRÝM VÝTVOREM, není to na závadu.

    U dobrých výtvorů a zároveň takových, které lze nechat kolovat, to studentům doporučuju. Myslím, že nechat komisi rozptýlit svým DOBRÝM výtvorem, je vlastně žádoucí. Nechat komisi svým ŠPATNÝM výtvorem, je asi nešikovné. Lidské oko vidí hlavně chyby. Takže bych si ošéfoval, že tam ŽÁDNÉ vidět nebudou. Do nějakých soutěží studenti dělali i verzi programu, která se třeba nepřipojovala k síti, ale ukazovala jen uživatelské rozhraní nad uloženými daty, protože je jasné, že zrovna když mobil dají kolovat, WiFi AP se odpojí a aplikace začne vyhazovat hnusná okna. Takový je svět.

  • Mat

    >Mam mobilnu aplikaciu, ale bohuzial sa bojim presne toho, co pipisujete v komentari predomnou, takze ASI od realneho skusania ustupim. Jednak to "zere" cas, a jednak je tu moznost spominaneho "vyhorenia" :|

    Zaujimala by ma ale ako je mysleny bod 5 v clanku. Pisat alebo nepisat "Dakujem za pozornost" na posledny slajd? Hovorit alebo nehovorit to iste aj ustami? Prosim len o vysvetlenie, moc som nepochopil, co je spravne a idealne urobit pri poslednom slajde :)

    Vdaka

  • Adam Herout

    >Myslím, že mobilní aplikaci fakt NENÍ nutno ukazovat a rozhodně není radno se vydávat do nějakých dobrodružtví a rizik – radši se držet jistot. Takže to rozhodnutí může být správné.

    S tím bodem 5 to je správná otázka – nenapsal jsem to jasně. Co mi vadí při prezentacích (nejen studentských, ale třeba i na odborných konferencích) je, když mluvčí najednou při pohledu na slajd "s překvapením zjistí", že už je konec prezentace a vyhrkne nějaké poděkování. Konec má vypadat, že je v úmyslu (poslední jednu dvě věty prezentace je opět dobré mít připravené nazpaměť) – že víte, co děláte, že jste ke konci "dospěl", ne že ten vás "zaskočil". Slajd "děkuji za pozornost" není špatně, ale asi by ho měl předcházet nějaký slajd "shrnutí". Já bych asi měl jen ten slajd shrnutí, kde bych měl odrážky, možná nějaké obrázky, které lidem připomenou, co se v celé prezentaci mluvilo. Vypíchl bych z něho pár nejdůležitějších věcí (viz bod 5), poděkoval za pozornost a nechal slajd viset – výhoda je, že posluchačům strčíte během diskuse před jejich zrak věci, které VY chcete, aby o vaší práci brali v úvahu. Poslední řádek takového slajdu (který se třeba objeví až po mezerníku), může být děkování. Když přejdete na slajd "děkuji za pozornost", setrvá jim před očima informace, že děkujete – může být, ale možná to není to nejlepší možné.

    Když nad tím přemýšlím, mít po shrnutí ještě děkovací slajd a NA NĚJ dát obrázky, které budou připomínat, co dobrého jste v práci udělal, může být ještě lepší – není to slajd, který zůstal viset, ale je to slajd, který tam MÁ BÝT do diskuse.

    Rozhodně mi jde o to, aby vás nepřekvapil "zničehonic děkovací slajd", ale abyste byl pánem svého konce a směle formuloval pointu vaší práce. A abyste uvažoval, jak využít projekční plátno po několik dlouhých minut diskuse po prezentaci.

    Díky za komentář!

  • Pingback: Začněte prezentaci otázkou. Ale…

  • Pingback: Co chci slyšet u státnic

  • Podpořte kliknutím

  • Přihlásit odběr

  • Kategorie

  • Oblíbené příspěvky

  • Archiv

    • - 2012 (21)
    • + 2011 (99)
    • + 2010 (19)
    • + 2009 (15)